书信的正确格式范文-53律师网

　　一)书信的正确格式范文

　　1、称呼，称呼是书信的开头，要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。

　　2、问候语，问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”，“近好”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好”，“春节愉快”。

　　1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。

　　2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

　　3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　4、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在书信第一行，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，左起空两格。它可以独立成为一段。

　　3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　4、祝福语：祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　5、署名：写完信之后，在信的右下角写上写信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“朋友”、“兄弟”，“学生”“下属”等。

　　6、日期：写信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。