邀请函模板

　　（1）邀请函模板

　　1、标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由，例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。

　　2、称谓。邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。

　　3、问候语。在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。

　　4、正文。正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。

　　5、落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。

　　（2）会议邀请函制作方法

　　1、启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。

　　2、切换到“新建”视图。

　　3、在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板示。

　　4、通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。

　　5、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载。

　　6、模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了。

　　7、由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开。

　　8、为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。

　　9、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式。

　　10、基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。

　　11、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令。

　　12、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡。

　　13、在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理。

　　14、最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业。

　　（3）邀请函内容

　　邀请函内容包括几点：

　　1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。

　　2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。

　　3、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。

　　4、最后，可以写上敬语。